山东省教育厅：

2012—2013学年，我校按照省教育厅的统一安排和部署，遵循“公平、公正、便民”的原则，自觉把信息公开作为学校管理的基本制度贯彻执行，加强领导、完善措施、规范程序、强化监督，进一步提高了我校信息公开工作的科学化、规范化水平。现将本学年我校信息公开工作开展情况报告如下：

一、高度重视，不断健全信息公开工作领导体制和工作机制

一直以来，我校高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为提高工作透明度、促进依法治校的重要手段和加强党风廉政建设、密切党群干群关系的重要措施。

（一）进一步健全和完善领导机制

为加强对信息公开工作的组织领导，学校成立了信息公开工作领导小组，由院长任组长，纪委书记任副组长，相关职能部门主要负责人为成员。领导小组下设办公室，办公室设在院长办公室。同时，明确各二级部门、单位的主要负责人为本部门、单位信息公开工作的第一责任人。学校信息公开工作领导小组经常召开会议，研究决定信息公开工作中的重要问题，从总体上推进、指导、协调、监督学校各部门、单位依法公开学校信息。

（二）进一步建立和完善工作机制

1.建立了信息主动公开机制。遵循“以公开为原则，以不公开为例外”的公开原则，按照相关法律法规，科学界定公开和不公开的信息类别，将与师生员工利益密切相关的热点问题作为信息公开的重要内容。属于主动公开的信息，学校规定，应当自该信息制作完成或获取之日起20个工作日内予以公开，公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。

2.建立了信息依申请公开机制。学校明确规定本校师生以外的公民、法人或其他组织应当向学校信息公开领导小组办公室提出申请；本校师生向各二级部门、单位提出申请，各二级部门、单位受理后无法答复的，报请领导小组办公室答复。《山东女子学院信息公开指南》明确了信息公开申请的受理、审查、处理、答复等环节的具体要求，公开了受理机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话等内容，规定对于信息公开申请，能现场答复的，应现场予以答复；不能当场答复的，应自收到申请之日起15个工作日内予以答复。

3.建立了信息公开保密审查制度。坚持“先审查、后公开”和“事前审查、全面审查、依法审查”的原则，严格执行“涉密不上网、上网不涉密”的保密要求，规定了信息公开保密审查的责任人、审查内容、审查程序和承担责任。

4.建立了重要信息发布审批机制和重大事项决策信息预公开机制。重要信息的发布须经信息产生部门、保密部门和信息公开部门联合审批。对涉及到师生员工切身利益、影响学校改革发展，或者有重大社会影响的重大事项决策，均通过校园网、座谈会等形式进行预公开，确保学校各利益相关者充分参与，征集和听取各方意见。

（三）进一步完善信息公开监督管理机制

1.完善管理制度。学校修订、完善了《山东女子学院信息公开实施办法》、《山东女子学院信息公开指南》和《山东女子学院信息公开保密审查办法》，形成了较为完善的管理制度。

2.信息公开及时、透明。学校信息公开工作领导小组办公室在网站建立了“信息公开”专栏，下设工作机构、工作制度、公开指南、公开内容、相关网站链接5个栏目，有专人管理，及时更新和维护。信息公开领导小组办公室编制了《山东女子学院信息公开目录》，规定了公开内容、责任单位和公开范围等，并通过召开领导小组会议传达各部门、单位责任事项，要求各部门、单位在做好日常信息公开工作的同时，于每年9月底前将信息公开工作总结上交信息公开领导小组办公室。

3.公开接收公众监督。为了加大对信息公开工作的监督和检查力度，学校设立了院长信箱，纪委、监察室设立了举报、投诉、监督信箱和电话，用于检查监督、督促信息公开工作的具体执行情况。

二、依托载体，不断丰富学校信息公开的形式和途径

为了增强信息公开的时效性和便捷性，结合工作实际，我校采取网站、办公内网、文件、会议、手册、简报、校报校刊、广播、公告栏、电子屏、微博等多种途径和形式公开学校信息。

1.充分借助学校校园网、校报校刊、广播站、报纸等新闻媒体，进一步提升学校信息公开工作成效。学校网站一级栏目涉及学校概况、学校机构设置、人才培养、科学研究、学生工作、合作交流、图书资料、学校新闻、部门动态、学校公告、教学资源、招生就业等栏目。在一级栏目的基础上，二级栏目及各部门、单位网站也主动向师生员工通报全校、本部门、单位的重要工作、重大事项、重大决策等。2012年9月1日至2013年 8月31日，学校网站主页面发布新闻信息282条，通过校报校刊、广播、公告栏公开了教学科研、干部任免、人才招聘、招生就业等信息。

2.学校坚持向省教育厅等上级部门进行信息报送，全年已有32条信息被省教育厅采用。

3.对于校内各项文件制度统一编纂，以电子版和纸质版两种形式予以下发、公开。

4.通过下发院长办公会议纪要的形式公开院长办公会研究事项，通过发放督办通知，向全校通报学校重要事项的办理情况。

5.坚持定期召开教代会、妇代会、学代会以及离退休人员座谈会、党外人士座谈会等，通报学校发展近况和各项工作的开展情况，对于《校内津贴调整方案》、《学校“十二五”事业发展规划》等方案提交教代会讨论通过。

6.学校设置了院长信箱，听取广大师生员工对学校工作的意见和建议，并对师生反映的意见建议及时反馈。

7.学校确定每周三下午为校领导接待日，通过校领导接待日，师生员工与校领导直接对话、交流，其愿望、诉求得到及时回复。

8.通过设置LED电子屏，及时向师生公布学校重要事项和重要教学活动情况。

9.开通了辅导员、教务处微博等，及时了解掌握学生的思想动态、意见建议，加强与学生的沟通和交流，保证了校园的和谐与稳定。

10.学校档案室具有面向校内外的档案查阅和利用职能，全校师生和校外人员在履行一定手续后即可查阅学校公开的信息档案。

三、突出重点，将信息公开工作落到实处

（一）主动公开信息的情况

学校始终坚持把师生员工最关心、与师生员工切身利益最密切的事项作为信息公开的重要内容，切实把信息公开工作落到实处。

1.学校概况。学校的基本情况（包括学校名称、历史沿革、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，联系方式、办学条件等）、领导班子成员简介及分工、机构设置（包括管理机构、院系部所设置）均通过学校网站面向社会和校内公开；学校规章制度均通过红头文件等形式下发并在办公网公布，学校规章制度以《规章制度汇编》《学业手册》等形式集结成册下发。

2.重大改革与决策。①发展规划：《山东女子学院事业发展“十二五”规划》以电子和纸质文件两种形式在校内公开；科研和学科专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划、实验室建设规划以电子和纸质文件两种形式在校内公开；②重大改革：学科建设、教学、科研及内部管理体制等重大改革方案均在出台前进行充分调研，广泛征求师生意见，政策形成后，均在学校办公系统、相关网站、会议等进行公开。③重大建设项目：教学质量工程项目及其他重大建设项目在建前都会在学校办公系统公布或以会议形式进行公开。

3.党的建设。①校党委对事业发展的领导：学校的目标和发展定位在党代会上以党代会工作报告形式公开；党代会工作报告和党委会议事规则及程序以文件形式下发；重大决策、调研、活动等均在办公网以通知、新闻等形式公开。②党的组织及机构：党委、党总支、党支部及党委职能部门的设置、职能、职责、有关工作制度和规则等均在相应网站或文件中公开。③党的基层组织建设：领导班子任期目标及完成情况、党员发展工作均在学校办公网公布或张贴公示等进行公开。④党校与党员教育工作：入党积极分子、党员、干部等培训工作的年度计划均在学校要点中体现，以文件形式公布；党员发展程序以文件形式公布，发展结果以张贴公示形式在公告栏公开。⑤统战工作：统战工作情况以学校工作总结形式每年予以公开，其他党外代表人士情况均在办公网上予以公开。

4.党风廉政建设。①党风廉政建设责任制：逐级签订了《党风廉政建设责任书》、《处级干部廉政承诺书》，将反腐倡廉建设情况列入领导班子和领导干部年终考核评价范围，要求个人认真总结形成述职述廉报告，并在办公系统中公布。②惩治与预防腐败体系建设：修订出版了《山东女子学院反腐倡廉建设制度汇编》，发放给全校各部门；落实党务政务公开工作制度，对关系学校改革和发展、关系广大师生员工切身利益等重大事项进行公开；设立了专门的意见箱和院长信箱，在学校网站上公布，专门处理群众的举报和投诉。围绕事权、人权、财权等涉及到的重要领域、重点部位、要害部门和关键环节、关键岗位，分析查找存在或潜在的风险内容及其表现形式，确定风险等级，填写《个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表》，并将排查情况进行了校内公布。③干部廉洁自律：对干部廉洁自律情况，均在年度考核中有所体现，并在办公网上公布。④违纪处理：对违犯党纪和征集问题的查处情况及结果以会议、文件形式公布。

5.干部工作。①干部管理工作：干部选拔、任用、教育、培训、考核、评选规定均以文件形式公布，结果公示以网上公示和张贴公示文件相结合的方式公布；党费收入与支出使用情况在党代会上公布。②领导干部：民主评议情况、奖惩情况均以会议、文件等形式在一定范围内公布；领导干部因公出访均由党委会审议决定，并以新闻、会议等形式在校内公布。

6.人事与人才工作。①人事工作：人事调配政策、工资、津贴政策及调整方案、定岗定编、岗位聘任、专业技术职务聘任办法、培训及各类公派出国留学条件、教师评优评奖办法均以文件形式在校内公布；相应结果均在校园网进行公布或张贴公示文件形式公布。②人才工作：年度人才招聘、引进计划、杰出人才引进等在学校要点中涉及，以文件形式在办公网公布；优秀中青年骨干教师评选条件、办法均以文件形式在办公网公布，评选结果在办公网公布或张贴公示文件的形式公开。

7.财务与资产管理：①财务管理：年度经费预决算、重大财务计划、大额度资金使用，科研经费管理使用情况，单位专项经费、办公经费、接待费用等的开支情况，各类收费项目的标准、依据、程序以及代收代办项目收费情况，物资、设备、项目、工程、材料等招投标和中标情况，基本建设与维修工程立项、预算、验收与审计情况，社会（个人）捐赠收支情况，统计公报、财务年报等均以文件形式下发或在教职工代表大会上公布。②资产管理：大型仪器设备的验收、使用运行情况，大型废旧仪器设备及大宗废旧物资的处理情况，国有资产、办公用房的分配及管理使用情况，教职工住房建设、分配方案及结果，校办产业经营与管理等情况均在学校年度工作总结中涉及，并及时在办公网上予以公布。③审计工作：年度财务审计报告、专项财务审计报告以文件形式公开。

8.教学与科研管理。①教学管理：专业设置、调整与建设方案，教学计划、教学管理制度及执行情况，学籍管理、学位授予规定，教学改革立项、教学成果、质量工程项目的申报、条件、程序及结果或以文件形式公布，或在学校网站公布，或以会议纪要形式公布。②科研管理：科研项目的申报、评审和立项情况，项目执行、验收及评估情况均在办公网和科研处网站公布。

9.招生、考试管理。①招生工作：招生章程，各类招生计划、政策、成绩及录取结果均在学校网站和招生就业处网站予以公布。②考试管理：各类学生考试规定、考试纪律均以文件、制度形式在学校办公网和学生《学业手册》中公开。

10.学生工作。①学生管理与服务：学生教育管理规定，各项评优办法均以文件制度形式在办公网公布，同时编入《学生指导手册》发给学生；各类评优结果、学生干部任免情况均在办公网或张贴公示文件形式予以公布。②学生资助：学校建立了各类奖、助学金、贷款、困难补助的评选制度，以文件形式公布，各类评选结果均在校内张贴公示。③就业工作：在就业咨询室提供现场咨询，在网络上有在线答疑，通过就业QQ群、就业服务卡等为广大学生提供便捷的就业服务；招聘信息等通过学校就业信息网和学校内网及周历及时发布，在学生公寓、食堂、教学楼等位置的宣传栏、电子屏等及时发布就业招聘信息；就业率以月报、周报等形式在办公网及时进行发布。

11.对外合作与交流。在国际交流合作网站上及时公布我校对外合作交流及中外合作办学的信息，外籍教师管理制度、教职工因私出国（境）管理制度、外籍教师招聘公告等。

12.应急预案。学校关于师生安全管理的应急预案均以文件制度形式在校园网公布，并已编入学校《规章制度汇编》。

（二）依申请公开信息情况

学校高度重视依申请信息公开工作，在《山东女子学院信息公开实施办法》和《山东女子学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2012-2013学年，我校没有收到依申请公开信息的相关申请。

（三）信息公开的收费情况和减免情况

学校严格按照有关规定及要求公开信息，在2012-2013学年，学校信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。

（四）信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，公开工作较好地满足了他们的信息需求，评议良好。

（五）信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况

2012-2013学年，学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

四、存在的问题及下一步改进措施

我校信息公开工作稳步推进的同时，我们也发现工作中仍然存在一些不足和问题,主要表现在:一是个别部门信息公开还不够及时、公开的信息内容还不够全面；二是信息公开的途径和形式还有待于进一步丰富和完善；三是信息公开工作机制和监督机制有待于进一步健全。在今后的工作中，我校将在省教育厅的指导和支持下，继续完善规章制度，不断理顺工作思路，推动我校信息公开工作取得更好的成绩。

山东女子学院

2013年10月22日