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山东省女子学院信息公开指南

发布者: 发布时间:2014-11-14浏览次数:

 


山东省女子学院信息公开指南

为保障全校师生员工、其他公民、组织和法人依法获取我校信息的权利,推动依法治校,根据《高等学校信息公开办法》和《山东女子学院信息公开实施办法》,制定本指南。

一、信息分类

(一)主动公开的信息

序号

目录分类

序号

目录分类

01

学院概括

06

学生管理

02

招生就业

07

学风建设

03

财务资产

08

学位学科

04

人事师资

09

国际交流

05

教学质量



(二)信息索引号

为一组16位的编码,由学校代码、类别代码、年份代码、信息流水号、公开属性代码共计16位字符组成,具体表现形式为:

sdwu

01

2020

0001

学校代码

类别代码

年代代码

信息号

 

1.山东女子学院代码sdwu,为4位字符。

2.类别代码。分为9类,类别代码共2位字符,为01-09

3.年份代码。为信息生成的年份,共4位字符。

4.信息流水号。为单位(部门)产生信息的序号,共4位字符。

sdwu-01-2014-0001,为2014年形成的关于学校概况的第1条信息。

(三)发文文号

主要指文件的文号,包括学校代字、年份、序号,如鲁女院党发〔2024〕2号

(四)向校内公开

对符合下列基本要求之一的信息向校内公开:

涉及师生员工切身利益、需要师生员工广泛知晓或者参与的;学校内部管理制度、办事程序等;其他应当向校内公开的。

(五)向社会公开

对符合下列基本要求之一的信息向社会公开:

涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与;反映学校历史沿革,学科和专业设置,管理机构设置、职能及办事程序,招生收费等情况的;其他依照法律、法规和国家有关规定应当向社会公开的。学校将通过学校门户网站(https://www.sdwu.edu.cn/)、学校宣传栏等途径主动公开上述信息。

(六)依申请公开的信息

除上述主动公开的信息外,凡不属于以下情况的,我校将依法受理全校师生员工、其他公民、组织和法人的信息公开申请:

1.不能公开的:

1)国家秘密;

2)商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄漏的;

3)个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的;

4)正在调查、讨论、处理过程中的信息;

5)与行政执法有关,公开可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的信息;

6)法律、法规规定免于公开的其他情形。

2.无法公开的:

1)不属于我校掌握范围的;

2)信息不存在的。

二、获取形式

(一)主动公开

我校以“山东女子学院信息公开”网站作为信息公开主要网站,相关信息可在本网站相关链接中查询,或者通过学校门户网站、智能办公系统及相关网站、公报、年鉴、会议纪要、简报、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子屏、教代会、学代会、妇代会以及便于师生、其他公民、组织和法人知晓的形式主动公开。

(二)依申请公开

除我校主动公开的信息外,师生员工、其他公民、组织和法人可根据教学、科研等特殊需要,向本校申请获取相关信息。

1.提出申请

向我校申请获取信息的,应当在我校信息公开网站“常用表格下载”栏目中下载打印或到我校院长办公室领取《山东女子学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件),书面填写一式两份,我校接受当面和邮寄两种方式递交的申请表,一张申请表只能申请一条信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

我校不受理通过电话、短信、口头等方式的信息公开申请,但申请人可以通过以上方式咨询申请流程。

我校信息公开申请受理机构为:

山东女子学院院长办公室

办公地址:济南市长清大学科技园大学路2399号行政楼214室

邮政编码:250352   联系电话:0531-86526788

办公时间:8:30-11:30  13:30-16:30(工作日)

2.受理

我校收到师生员工、其他公民、组织和法人提出的信息公开申请后,根据需要,可能会核对申请人(单位)的身份信息,申请人(单位)应予以配合。

经我校审核,申请人(单位)身份无误,《申请表》填写完整、规范的,予以受理。

3.答复

根据《山东女子学院信息公开实施办法》的规定,我校能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复时限的,延长答复时间不超过15个工作日。《实施办法》另有规定的,从其规定。

4.收费标准

我校依申请向申请人提供信息,收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用,在申请人办妥缴费手续后即予办理。如申请人确因经济困难申请减免费用的,应在《申请表》中注明。

三、其他

师生员工、其他公民、组织和法人认为我校未依法履行政府信息公开义务的,可以向山东女子学院监察室投诉举报(投诉电话:0531-86526877;办公地址:济南市长清大学科技园大学路2399号办公楼414室;邮政编码:250352;接待投诉时间:工作日8:30-11:30  13:30-16:30)

师生员工、其他公民、组织和法人也可以向上级行政机关、监察机关举报。