山东省女子学院信息公开指南
为保障全校师生员工、其他公民、组织和法人依法获取我校信息的权利,推动依法治校,根据《高等学校信息公开办法》和《山东女子学院信息公开实施办法》,制定本指南。
一、信息分类
(一)主动公开的信息
序号 |
目录分类 |
序号 |
目录分类 |
01 |
学院概括 |
06 |
学生管理 |
02 |
招生就业 |
07 |
学风建设 |
03 |
财务资产 |
08 |
学位学科 |
04 |
人事师资 |
09 |
国际交流 |
05 |
教学质量 |
|
|
(二)信息索引号
为一组16位的编码,由学校代码、类别代码、年份代码、信息流水号、公开属性代码共计16位字符组成,具体表现形式为:
sdwu |
01 |
2020 |
0001 |
学校代码 |
类别代码 |
年代代码 |
信息号 |
1.山东女子学院代码sdwu,为4位字符。
2.类别代码。分为9类,类别代码共2位字符,为01-09。
3.年份代码。为信息生成的年份,共4位字符。
4.信息流水号。为单位(部门)产生信息的序号,共4位字符。
如sdwu-01-2014-0001,为2014年形成的关于学校概况的第1条信息。
(三)发文文号
主要指文件的文号,包括学校代字、年份、序号,如鲁女院党发〔2024〕2号。
(四)向校内公开
对符合下列基本要求之一的信息向校内公开:
涉及师生员工切身利益、需要师生员工广泛知晓或者参与的;学校内部管理制度、办事程序等;其他应当向校内公开的。
(五)向社会公开
对符合下列基本要求之一的信息向社会公开:
涉及社会公众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与;反映学校历史沿革,学科和专业设置,管理机构设置、职能及办事程序,招生收费等情况的;其他依照法律、法规和国家有关规定应当向社会公开的。学校将通过学校门户网站(https://www.sdwu.edu.cn/)、学校宣传栏等途径主动公开上述信息。
(六)依申请公开的信息
除上述主动公开的信息外,凡不属于以下情况的,我校将依法受理全校师生员工、其他公民、组织和法人的信息公开申请:
1.不能公开的:
(1)国家秘密;
(2)商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄漏的;
(3)个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的;
(4)正在调查、讨论、处理过程中的信息;
(5)与行政执法有关,公开可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的信息;
(6)法律、法规规定免于公开的其他情形。
2.无法公开的:
(1)不属于我校掌握范围的;
(2)信息不存在的。
二、获取形式
(一)主动公开
我校以“山东女子学院信息公开”网站作为信息公开主要网站,相关信息可在本网站相关链接中查询,或者通过学校门户网站、智能办公系统及相关网站、公报、年鉴、会议纪要、简报、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子屏、教代会、学代会、妇代会以及便于师生、其他公民、组织和法人知晓的形式主动公开。
(二)依申请公开
除我校主动公开的信息外,师生员工、其他公民、组织和法人可根据教学、科研等特殊需要,向本校申请获取相关信息。
1.提出申请
向我校申请获取信息的,应当在我校信息公开网站“常用表格下载”栏目中下载打印或到我校院长办公室领取《山东女子学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》,见附件),书面填写一式两份,我校接受当面和邮寄两种方式递交的申请表,一张申请表只能申请一条信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
我校不受理通过电话、短信、口头等方式的信息公开申请,但申请人可以通过以上方式咨询申请流程。
我校信息公开申请受理机构为:
山东女子学院院长办公室
办公地址:济南市长清大学科技园大学路2399号行政楼214室
邮政编码:250352 联系电话:0531-86526788
办公时间:8:30-11:30 13:30-16:30(工作日)
2.受理
我校收到师生员工、其他公民、组织和法人提出的信息公开申请后,根据需要,可能会核对申请人(单位)的身份信息,申请人(单位)应予以配合。
经我校审核,申请人(单位)身份无误,《申请表》填写完整、规范的,予以受理。
3.答复
根据《山东女子学院信息公开实施办法》的规定,我校能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复时限的,延长答复时间不超过15个工作日。《实施办法》另有规定的,从其规定。
4.收费标准
我校依申请向申请人提供信息,收取实际发生的合理的检索、复制、邮寄、递送等成本费用,在申请人办妥缴费手续后即予办理。如申请人确因经济困难申请减免费用的,应在《申请表》中注明。
三、其他
师生员工、其他公民、组织和法人认为我校未依法履行政府信息公开义务的,可以向山东女子学院监察室投诉举报(投诉电话:0531-86526877;办公地址:济南市长清大学科技园大学路2399号办公楼414室;邮政编码:250352;接待投诉时间:工作日8:30-11:30 13:30-16:30)
师生员工、其他公民、组织和法人也可以向上级行政机关、监察机关举报。